Τηλεματική: Ποια είναι τα πλεονεκτήματα
Από μικρές επιχειρήσεις έως μεγάλους οργανισμούς πολλές
εταιρείες έχουν στην κατοχή τους ή νοικιάζουν στόλους οχημάτων. Ο στόλος μπορεί
να είναι μερικά φορτηγά μετακίνησης, μερικά εταιρικά αυτοκίνητα ή εκατοντάδες
αυτοκίνητα και φορτηγά που εξαπλώνονται σε όλη τα χώρα.
Ανεξάρτητα από τον αριθμό των οχημάτων, η διαχείριση στόλου
είναι μια πολύ σημαντική διαδικασία. Τα οχήματα είναι περιουσιακά στοιχεία μιας
επιχείρησης και ως εκ τούτου η διαχείριση του στόλου γίνεται με σκοπό την
διατήρηση και την προστασία τους. Πολλές εταιρείες έχουν διαχειριστές στόλου οι
οποίοι είναι υπεύθυνοι για την εποπτεία των οχημάτων. Οι διαχειριστές αυτοί
έχουν πολλές ευθύνες γύρω από τη διαχείριση του στόλου και έτσι σκοπός της
λειτουργίας του Fleet Management είναι να κάνει τη δουλειά τους πιο εύκολη και
αποτελεσματική.
Το λογισμικό Διαχείρισης Στόλου έχει πολλές δυνατότητες.
Μερικά χαρακτηριστικά του περιλαμβάνουν :
·
Περιουσιακά στοιχεία και διαχείριση των αποθεμάτων
– επιτρέπει τη δημιουργία λίστας όλων των παρόντων οχημάτων με τις περιγραφές τους και τα στοιχεία τους
(αριθμό πλαισίου) όπως και τη θέση και τη κατάστασή τους. Ένα όχημα μπορεί να
μπει στην κατηγορία ενεργό, επισκευή ή συντήρηση, αδράνεια ή διαθέσιμο για
χρήση, προς επιστροφή, προς διακοπή ή αγνοούμενο
·
GPS Εντοπισμού θέσης- κάποια πακέτα λογισμικών έχουν τη
δυνατότητα να παρακολουθούν τη θέση του οχήματος μέσω GPS και να αναφέρουν την ακριβή
τοποθεσία. Αυτό πραγματοποιείται συνήθως με μια απευθείας σύνδεση μέσω internet και
μιας συσκευής GPS η οποία είναι τοποθετημένη στο όχημα
·
Παρακολούθηση διαδρομών/χιλιομέτρων- για τους
διαχειριστές που χρειάζεται να παρακολουθούν τα διανυθέντα χιλιόμετρα, την
ταχύτητα και την απόσταση, υπάρχουν
συσκευές που μπορούν να ενσωματωθούν με το λογισμικό και να παρέχουν δεδομένα
προς αξιολόγηση και ανάλυση. Αυτό επίσης μπορεί να είναι χρήσιμο για όλα τα
προγράμματα καταγραφής χιλιομέτρων των οδηγών
·
Συντήρηση και επισκευή οχημάτων- υπάρχουν
εφαρμογές λογισμικών που βοηθούν τους διαχειριστές στόλου να προγραμματίσουν τα
οχήματα για συντήρηση ρουτίνας με βάση τα χιλιόμετρα ή τον προκαθορισμένο
χρόνο. Για παράδειγμα εάν ο διαχειριστής αποφασίσει ότι όλα τα επιβατικά θα
πρέπει να κάνουν αλλαγή λαδιών κάθε 2 μήνες τότε το πρόγραμμα θα προγραμματίσει
τη διαδικασία και ο οδηγός θα ενημερωθεί με ένα email ή γραπτό
μήνυμα για να φέρει το όχημα. Επίσης τα διαγνωστικά προγράμματα παρακολούθησης
μπορούν να εντοπίσουν κάποια δυσλειτουργία στο όχημα προειδοποιώντας τον
διαχειριστή, αποφεύγοντας έτσι μια επικείμενη βλάβη
·
Κύκλος ζωής συντήρησης- ακόμη και με
την καλύτερη φροντίδα, τα οχήματα μπορεί να φτάσουν σε ένα σημείο όπου οι
δαπάνες επισκευής και συντήρησης υπερβαίνουν την αξία του οχήματος. Επίσης,
ορισμένα οχήματα μπορεί να φτάσουν σε μια κατάσταση όπου δεν μπορούν να
χρησιμοποιηθούν από την εταιρεία. Το λογισμικό στόλου μπορεί να σας βοηθήσει να
υπολογίσετε το συνολικό κόστος του οχήματος για να διαπιστωθεί αν είναι καιρός
να αποσυρθεί και να αντικατασταθεί
·
Διαχείριση μίσθωσης-ορισμένες εταιρείες
επιλέγουν να μισθώνουν τα οχήματα τους. Με το λογισμικό διαχείρισης μπορείτε να
παρακολουθείτε αν το όχημα τηρεί τους όρους
μίσθωσης και επιστρέφεται στον προκαθορισμένο χρόνο
Το λογισμικό διαχείρισης στόλου
μπορείτε να το αγοράσετε ή να το νοικιάσετε. Μπορεί να φιλοξενείται σε ένα
περιβάλλον όπου ο διαχειριστής χρειάζεται μόνο έναν υπολογιστή ή ένα tablet με internet ή σε μία επιχείρηση με ένα
διακομιστή με τις συνδέσεις δικτύου. Το κόστος μπορεί να ποικίλλει ανάλογα με
τις ανάγκες της επιχείρησης. Το καλύτερο είναι να κάνετε λεπτομερείς συγκρίσεις
και έρευνα αγοράς για να καταλήξετε στο ποια λύση θα ήταν κατάλληλη για την
επιχείρησή σας.
